Artikel ini selangkah demi selangkah menjelaskan cara
menggabungkan beberapa lembar kerja untuk satu lembar di Excel.
Anda dapat meringkas data dari satu atau dua bidang sumber dengan konsolidasi itu dan membuat tabel konsolidasi.Area sumber ini dapat pada lembar kerja yang sama sebagai tabel konsolidasi pada berbeda lembar di buku kerja yang sama, atau buku kerja yang berbeda. Ketika Anda menggabungkan sumber data, menerapkan fungsi ringkasan, seperti fungsi SUM(), untuk membuat ringkasan data.
Ada dua cara untuk menggabungkan data: oleh kategori atau posisi.
·
Konsolidasi oleh posisi: ketika data dalam bidang sumber yang diatur dalam
urutan yang sama dan menggunakan label yang sama. Gunakan metode ini untuk
menggabungkan data dari serangkaian lembar kerja, seperti anggaran Departemen
lembar kerja yang telah dibuat dari template yang sama.
·
Konsolidasi Kategori: ketika data dalam bidang sumber tidak diatur dalam
urutan yang sama tetapi menggunakan label yang sama. Gunakan metode ini
untuk menggabungkan data dari serangkaian lembar kerja yang memiliki tata letak
yang berbeda namun label data yang sama.
Catatan: konsolidasi data kategori ini mirip dengan membuat
PivotTable. Dengan tabel pivot, namun, Anda dapat dengan mudah mengatur
kategori. Jika Anda ingin lebih fleksibel gabungan menurut kategori,
pertimbangkan untuk membuat PivotTable.
Cara menggabungkan Data dengan posisi
Untuk menggabungkan data
dengan posisi, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Ketik data berikut pada
Lembar1:
2.
A1:Letter B1:Code Number C1:More Number
3.
A2:A B2:50 C2:62
4.
A3:H B3:99 C3:11
5.
A4:G B4:86 C4:68
6.
A5:K B5:18 C5:31
7.
A6:K B6:67 C6: 9
8. Jenis data berikut pada
Sheet2:
9.
A1:Letter B1:Code Number C1:More Number
10.
A2:M B2:38 C2:17
11.
A3:H B3:53 C3:25
12.
A4:G B4:48 C4:18
13.
A5:C B5:59 C5:53
14.
A6:K B6:78 C6:97
15. Klik sel sudut kiri
bidang tujuan untuk data konsolidasi. Dalam contoh ini, klik sel A1 di
Sheet3.
16. Di Data menu,
klik konsolidasi.
17. Fungsi daftar, pilih fungsi ringkasan yang diinginkan Microsoft Excel
menggunakan untuk menggabungkan data.Dalam contoh ini, gunakan jumlah.
18. Di kotak referensi ,
ketik masing-masing area sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan, dan
kemudian klik Tambah. Dalam contoh ini, ketik area
pertama Sheet1! $A$ 1: $C$ 6, kemudian klik Tambah. Area
kedua, ketikSheet2! $A$ 1: $C$ 6 kemudian klik Tambah.
19. Ulangi langkah 6 untuk
semua daerah sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan.
20. Gunakan label di, pilih kotak centang baris atas dan kotak centang kolom
kiri (dalam contoh ini, terdapat label di baris pertama dan juga di
kolom sebelah kiri).
21. Klik Oke.
Cara menggabungkan Data menurut kategori
Untuk menggabungkan data
menurut kategori, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Ketik data berikut pada
Lembar1:
2.
A2:A B2:50 C2:62
3.
A3:H B3:99 C3:11
4.
A4:G B4:86 C4:68
5.
A5:K B5:18 C5:31
6.
A6:K B6:67 C6: 9
7.
8.
A12:M B12:38 C12:17
9.
A13:H B13:53 C13:25
10.
A14:G B14:48 C14:18
11.
A15:C B15:59 C15:53
12.
A16:K B16:78 C16:97
13. Klik sel sudut kiri
bidang tujuan untuk data konsolidasi, yang akan menjadi sel A1 di Sheet2.
14. Di Data menu,
klik konsolidasi.
15. Fungsi daftar, pilih fungsi ringkasan yang diinginkan Microsoft Excel
menggunakan untuk menggabungkan data.Dalam contoh ini, gunakan jumlah.
16. Di kotak referensi ,
ketik masing-masing area sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan dan
kemudian klik Tambah. Ketik area pertama Sheet1! $A$ 2:
$C$ 6 kemudian klik Tambah. Area kedua, ketik Sheet1!
$A$ 12: $C$ 16 kemudian klik Tambah.
17. Ulangi langkah 5 untuk
semua area sumber yang Anda inginkan untuk menggabungkan.
18. Gunakan label di, klik untuk memilih kotak centang kolom kiri (dalam
contoh ini, terdapat label di kolom sebelah kiri).
19. Klik Oke.
Catatan: jika Anda ingin Microsoft Excel untuk memperbarui
tabel konsolidasi Anda secara otomatis ketika perubahan sumber data, pilih
kotak centang buat tautan ke sumber data . Anda tidak
dapat membuat tautan ketika sumber dan tujuan area di lembar yang sama.
0 komentar:
Posting Komentar